Ein kompletter Rundgang durch die App: vom ersten hinzugefügten Produkt bis zur versendeten Rechnung, inklusive Kasse, Warnungen und Berichten. Nichts bleibt außen vor.
Ein lebendiges, präzises und nachvollziehbares Inventar, vom Katalog bis zur physischen Zählung.
Ein Kunde fragt, ob ein Artikel noch verfügbar ist. Kein Rennen mehr ins Lager: Die genaue Menge steht auf dem Bildschirm und aktualisiert sich bei jedem Verkauf automatisch.
Produkte
Erstellen, Bearbeiten, Löschen
Bild, Preis, Menge, Beschreibung
Eindeutige Artikelnummer und eindeutiger Name
Erweiterte Suche, Filter und Pagination
Einkaufskosten und berechnete Marge (nur für Manager)
Interne Notizen pro Produkt
Filter nach Preisspanne
Kategorien
Hierarchische Organisation der Produkte
Bild und Beschreibung pro Kategorie
Ein Produkt kann mehreren Kategorien zugeordnet sein
Automatische Zählung der Produkte
Bestandsbewegungen
Zu und Abgänge mit Pflichtgrund
Nachvollziehbarkeit: Nutzer, Datum, Grund
Optionale Chargennummer
Paginierter Verlauf, exportierbar
Physische Inventur
Anpassung für mehrere Produkte
Ist Bestand eingeben, Abweichung automatisch berechnet
Bewegungen werden erzeugt, um konsistent zu bleiben
Grund und Chargennummer
Haltbarkeit
Haltbarkeitsdatum pro Produkt
Bildschirm für Produkte, die bald ablaufen
Filter 7, 15, 30, 60, 90 Tage und mehr
Farbcodierung nach Dringlichkeit
QR Code und Wert
QR Code pro Produkt zur Identifikation im Regal
Gesamtwert des Bestands sofort berechnet
CSV Export des Bestandsstatus
CSV Export der Bewegungen mit Filtern
Module 2
Point of Sale (Kasse)
Eine moderne, schnelle Kasse ohne Reibung, gemacht für Stoßzeiten.
Stoßzeit, die Schlange wird länger. Ein paar Klicks reichen, um den Warenkorb zu füllen, zu kassieren und das Rückgeld fehlerfrei zu berechnen, auch an sehr vollen Tagen.
Drei anpassbare Bereiche: Kategorien, Produkte und Warenkorb, passend zu Ihrem Bildschirm.
Zum Warenkorb hinzufügen mit Hervorhebung und automatischem Scrollen zum Artikel.
Zahlung mit bis zu zwei Methoden kombiniert, mit Rückgeldberechnung.
Echtzeit Bestandsprüfung vor der Zahlungsbestätigung.
PDF Beleg nach jedem erfolgreichen Verkauf vorgeschlagen und gedruckt.
Verkaufsverlauf filterbar, mit PDF und CSV Export.
Automatische Bestandsaktualisierung bei jedem Kassiervorgang und Wiederherstellung bei Storno.
Module 3
Professionelle Rechnungsstellung
Konforme Dokumente, serverseitig berechnet, bereit zum Drucken oder Versenden.
Ein Geschäftskunde verlangt eine ordentliche Rechnung. Sie müssen sie nicht mehr von Hand tippen und riskieren keine MwSt. Fehler: Mit einem Klick ist sie korrekt und auf Ihren Namen erstellt.
Automatische Erstellung der Rechnung bei Zahlung.
MwSt. und Rabatte pro Artikel und pro Verkauf.
Übersicht Netto / MwSt. / Brutto klar und exakt.
Automatische Nummerierung mit individuellem Präfix.
Liste und Details der Rechnungen mit Statusfilter.
Drucken, versenden und stornieren von Rechnungen.
Vollständiger Kopfbereich: Logo, Kontaktdaten, Fußzeile, Bedingungen und Bankverbindung.
Module 4
Angebote und Vorschläge
Kalkulieren Sie ein Angebot, geben Sie Ihrem Kunden ein sauberes Dokument und wandeln Sie es mit einem Klick in einen Verkauf um, ohne etwas neu einzugeben.
Ein Kunde zögert und möchte den Preis schriftlich. Sie geben ihm in zwei Minuten ein sauberes Angebot. Wenn er zustimmt, wird es mit einem Klick zu einem kassierten Verkauf, ohne etwas neu zu tippen.
Erstellen Sie ein Angebot aus der Kasse, ohne zu kassieren und ohne den Bestand zu verändern.
Professionelles PDF zum Drucken, Senden oder Teilen, bereit für den Kunden.
Mit einem Klick in einen Verkauf umwandeln, mit sofortiger Zahlung.
Angebotsnummer und Gültigkeitsdatum.
Klare Status (Entwurf, gesendet, akzeptiert, umgewandelt). Ein umgewandeltes Angebot ist gesperrt.
Berechnung Netto / MwSt. / Brutto und Rabatte, identisch zur Rechnung.
Module 5
Dokumente per E-Mail versenden
Senden Sie Rechnung oder Angebot direkt per E-Mail an den Kunden, mit einem Klick. Kein Papier, kein Warten, alles ist digital.
Der Kunde ist schon weg und fragt nach seiner Rechnung. Statt neu zu drucken und hinterherzulaufen, senden Sie sie sofort per E-Mail direkt aus der App.
Rechnung und Angebot per E-Mail an den Kunden, mit professionellem PDF auf seinen Namen.
Direkt aus dem Kassiervorgang, aus dem Verkaufsdetail oder aus dem Dokumentbildschirm, ohne das Fenster zu wechseln.
Zuverlässiger Versand ohne Blockieren: automatische Wiederholung bei Netzunterbrechung, die E-Mail geht nie verloren.
Dedizierte E-Mail-Konfiguration je Umgebung, bereit für einen professionellen Anbieter (hohe Zustellbarkeit).
Bestandswarnungen und Passwort Zurücksetzung ebenfalls per E-Mail, im Branding Ihres Unternehmens.
Module 6
Treueprogramm für Kunden
Machen Sie aus einem einmaligen Kauf eine dauerhafte Beziehung: Ihre Kunden sammeln Punkte und nutzen sie als Rabatt. Wie bei großen Handelsketten.
Ihre treue Kundin kommt jede Woche wieder. Ihre Punkte sammeln sich automatisch und geben ihr einen echten Grund, bei Ihnen zu kaufen statt beim Laden gegenüber.
Punkte bei jedem Einkauf, automatisch im Kundenprofil gesammelt.
Punkte als Rabatt einlösen, direkt beim Verkauf.
Saldo und Verlauf im Kundenprofil sichtbar (Gutschriften und Einlösungen).
Vollständig konfigurierbar pro Unternehmen: Sammelrate, Wert eines Punktes, Mindestbetrag für Einlösung.
Mehrere Währungen: Der Punktwert wird in Ihrer Währung angegeben (EUR, FCFA, USD...).
Optional: aktivieren Sie es, wenn Sie möchten. Deaktiviert ist es vollständig unsichtbar.
Module 7
Warnungen und Benachrichtigungen in Echtzeit
Lassen Sie sich nie mehr von einem Engpass überraschen. Die App warnt Sie zur richtigen Zeit.
Ihr Bestseller ist an einem Samstag ausverkauft, und jeder Engpass ist ein verlorener Verkauf. Die App warnt Sie, bevor das Regal leer ist, damit Sie rechtzeitig nachbestellen.
Konfigurierbare Schwellen
Warnschwelle (orange) und kritische Schwelle (rot)
Globale Schwellen pro Unternehmen oder spezifisch pro Produkt
Intelligente Standardwerte, wenn nichts definiert ist
Echtzeit
Sofortige In App Benachrichtigungen für Admins und Manager
Ausverkauft Banner und pulsierende Warnkarten
Filter nach Benachrichtigungstyp (Bestand, System)
Emails und Einstellungen
E-Mail-Warnung bei kritischem Bestand
Drei Warntypen: kritisch, niedrig, tägliche Zusammenfassung
Jeder Benutzer wählt, ob er Emails erhalten möchte oder nicht
Module 8
Dashboards und Berichte
Verwandeln Sie Ihre Daten in Entscheidungen. Klare Diagramme und präzise Kennzahlen, täglich wie jährlich.
Am Monatsende ist die echte Frage: hat es funktioniert? Auf einen Blick sehen Sie Ihre Bestseller und die Entwicklung Ihres Umsatzes, ohne eine einzige Zahl von Hand abzutippen.
Tagesübersicht: Umsatz, Anzahl der Verkäufe und ausverkaufte Produkte.
Verkaufskurve: Trenddiagramm, um die Aktivität im Zeitverlauf zu sehen.
Top verkaufte Produkte (5, 10, 20 oder 50) pro Tag, Woche, Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr oder frei wählbarer Zeitraum.
Umsatzentwicklung im Vergleich zum Vormonat, als Prozentwert.
Verteilungsdiagramm (Tortendiagramm) des Bestands nach Kategorie.
Diagramm der Bestandsbewegungen: Zugänge und Abgänge für heute, 7 Tage und 30 Tage.
Transaktionsdashboard mit Tabs: Übersicht, Liste und Berichte.
Inventurbericht: Bestandswert nach Kategorie, Engpässe und Warnungen.
Klickbare KPI Karten, die direkt zum betreffenden Bildschirm führen.
PDF und CSV Export für Verkäufe, Bewegungen und Inventur.
Module 9
Einkauf und Lieferanten
Erfassen Sie Ihre Einkäufe und Wareneingänge. Der tatsächlich gezahlte Preis speist Bestand und Buchhaltung, ohne doppelte Eingabe und ohne Schätzung.
Der Lieferant liefert und reicht Ihnen seine Rechnung. Sie erfassen sie einmal: der Bestand steigt, der reale Preis wird berücksichtigt und Ihre abziehbare MwSt. ist bereits erfasst.
Vollständige Lieferantenkartei: Anlegen, Bearbeiten, Aktivieren und Deaktivieren, mit serverseitiger Suche und Filtern.
Einkaufsdokumente (Wareneingang oder Lieferantenrechnung): Lieferant wählen und Produktzeilen mit Menge, realem Kostenpreis und MwSt.
Realer Kostenpreis direkt erfasst: jeder Einkauf aktualisiert den gewichteten Durchschnittspreis des Produkts. Keine Näherungs Einkaufspreise mehr.
Abziehbare MwSt. automatisch erfasst, um die tatsächlich fällige MwSt. zu kennen (vereinnahmt minus abziehbar).
Bestandszugänge beim Empfang erzeugt: Bestand und Bestandswert bleiben jederzeit korrekt.
Lieferantenreferenz, Datum, Währung und Notizen; Summen werden serverseitig berechnet, niemals auf dem Client.
Module 10
Buchhaltung und Finanzsteuerung
Ein echtes Finanzdashboard, serverseitig bis auf den Cent genau berechnet. Ergebnis, MwSt. und Liquidität für den Zeitraum Ihrer Wahl, bereit zum Export.
Ihr Steuerberater verlangt Ihre Zahlen. Statt das Wochenende damit zu verbringen, exportieren Sie mit einem Klick Ergebnis, MwSt. und Liquidität des Zeitraums, centgenau.
Finanzdashboard
Netto Umsatz, Bruttomarge und Wareneinsatz
Fällige MwSt., Nettoliquidität und Bestandswert zu Einstandskosten
Kennzahlen sofort sichtbar, Daten im Hintergrund geladen
Gewinn und Verlust
Umsatz netto, Wareneinsatz, Bruttomarge und Margenquote
Klare Trennung zwischen Ergebnis netto und Zahlungen brutto
MwSt.
Vereinnahmte, abziehbare und fällige MwSt., korrekt ausgewiesen
MwSt. Guthaben erkannt, wenn die abziehbare MwSt. die vereinnahmte übersteigt
Aufschlüsselung nach Steuersatz: Basis netto, vereinnahmt, abziehbar, fällig
Liquidität
Eingänge, Ausgänge und Nettosaldo im Zeitraum
Aufteilung nach Zahlungsart (Bargeld, Karte, Überweisung, Mobile)
Filter und Zeiträume
Zeiträume Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr oder frei
Vergleich mit dem vorherigen Zeitraum, Veränderung in Prozent
Kombinierbare Filter (Kassierer, Produkt, Kunde, Zahlung, Steuersatz, Betrag) und Drilldown der Verkäufe, immer serverseitig
Exporte und offizielle Dokumente
Formaler PDF Export und CSV für jeden Bericht
Vollständiger Jahresbericht in einem Dokument: Ergebnis, MwSt., Liquidität
Rechtliche Angaben (Firmierung, Registrierung, MwSt. Nummer, Kapital) und eindeutige Dokumentnummer
Methode des gewichteten Durchschnittspreises (konform mit internationalen Standards), Beträge exakt berechnet, Geschäftsjahr und MwSt. mit mehreren Steuersätzen konfigurierbar. Modul nur für Administratoren und Manager.
Module 11
Ihr Unternehmen, Ihre Identität
JGJPayStock passt sich Ihrer Marke und Ihren Regeln an, nicht umgekehrt.
Sie möchten, dass Ihre Dokumente zu Ihnen passen. Logo, Farben, Währung und Sprache: die App trägt Ihre Identität, nicht die eines anonymen Systems.
Visuelle Identität
Unternehmenslogo (JPEG, PNG, WEBP)
Primär und Sekundärfarben
Vollständige Unternehmensdaten
Rechnungen und Währung
Währung (EUR, USD, XAF, XOF und mehr)
Standard MwSt. Satz und Rechnungspräfix
Fußzeile, Zahlungsbedingungen, Bankdaten
Sprache und Zeitzone
Oberfläche auf Französisch, Englisch und Deutsch
Zeitzone und Locale pro Unternehmen
Dunkelmodus und Hellmodus
Profil und Konto
Profilseite für jeden Benutzer
Profilfoto pro Benutzer (oder Standard Initialen), sichtbar in der App
Biometrische Anmeldung (Fingerabdruck, Face ID, Windows Hello)
Passwort zurücksetzen per E-Mail
Konten deaktivieren und wieder aktivieren
Module 12
Rollen und maßgeschneiderte Berechtigungen
Drei sofort einsatzbereite Rollen (Administrator, Manager, Kassierer) und vor allem maßgeschneiderte Rechte pro Benutzer: geben oder entziehen Sie einer Person eine konkrete Berechtigung, zusätzlich zur Rolle. Alles wird serverseitig geprüft.
Sie vertrauen einem Manager, Produkte zu ändern, aber nicht den anderen; Sie erlauben einem bestimmten Kassierer Rückerstattungen. Mit zwei Klicks hat jeder genau die Rechte, die Sie festlegen, nicht mehr und nicht weniger.
Fähigkeit
Administrator
Manager
Kassierer
Verkäufe kassieren
Katalog ansehen
Bestand und Bewegungen verwalten
Nein
Berichte und Rechnungen ansehen
Nein
Bestandswarnungen erhalten
Nein
Benutzer verwalten
Nein
Nein
Unternehmen und Rechnungsstellung konfigurieren
Nein
Nein
Über die Rollen hinaus: feingranulare Rechte, Person für Person
Rollen sind nur ein Ausgangspunkt. Der Administrator passt danach jeden Benutzer individuell an.
Ein Recht vergeben oder entziehen
Geben Sie einer Person ein Recht, das ihre Rolle nicht hat (zum Beispiel ein Manager, der Produkte ändern oder löschen kann).
Oder entziehen Sie ein Recht, das die Rolle standardmäßig hat (zum Beispiel ein Kassierer, der nicht mehr erstatten darf).
Die Änderung betrifft nur diese Person, niemals die anderen derselben Rolle.
Eine klare Matrix pro Modul
Rechte nach Modul gruppiert: Produkte, Verkäufe, Bestand, Kunden, Rechnungen, Einkauf, Berichte, Buchhaltung, Benutzer...
Ein Feld pro Aktion (ansehen, erstellen, ändern, löschen, erstatten...). Ankreuzen und es gilt.
Jedes Recht zeigt, ob es standardmäßig in der Rolle enthalten ist.
Sicher, nachvollziehbar, ohne Sperren
Immer serverseitig geprüft: Umgehen über die App ist unmöglich.
Schutz vor Sperren: ein Administrator behält immer die Kontrolle (es ist unmöglich, dem letzten Admin die Verwaltung zu entziehen).
Jede Änderung der Rechte wird im Audit Protokoll gespeichert.
Eine dedizierte Superadmin Konsole ermöglicht außerdem die Verwaltung aller Unternehmen der Plattform.
Module 13
Kassierer-Leistung
Wissen Sie, wer am meisten verkauft, und belohnen Sie Ihre Besten. Vergleichen und ranken Sie Ihre Kassierer über den Zeitraum Ihrer Wahl.
Ende des Tages: Wer hat am meisten verkauft? Statt Belege zu durchforsten, ist das Ranking schon auf dem Bildschirm - ideal, um das Team zu motivieren und zu erkennen, wer Unterstützung braucht.
Ranking der Kassierer, vom besten bis zum schwächsten.
Sortierung nach Umsatz oder Anzahl der Verkäufe, mit einem Klick.
Summen des Zeitraums: Umsatz, Anzahl der Verkäufe, aktive Kassierer und Erstattungen.
Diagramm des Umsatzes (oder der Verkäufe) pro Kassierer für den schnellen Vergleich.
Frei wählbarer Zeitraum: heute, Woche, Monat oder eigener Bereich.
Serverseitige Berechnungen, schnell und zuverlässig auch bei großen Mengen, nur für berechtigte Profile.
Module 14
Barcode-Scan (Handscanner)
Kassieren und finden Sie Ihre Produkte blitzschnell, mit einem einfachen Handscanner.
Der Kunde legt zehn Artikel auf den Tresen. Sie scannen sie einen nach dem anderen: jedes Produkt landet von selbst im Warenkorb, ohne Suchen, ohne Tippen. Die Schlange bewegt sich.
Scannen zum Kassieren
Ein gescanntes Produkt landet sofort im Warenkorb an der Kasse
Schnelle Scan-Folgen des Handscanners werden fehlerfrei verarbeitet
Weniger Eingabefehler, schneller vorankommende Schlangen
Ein Produkt finden
In einer Liste scannen, um einen Artikel sofort zu identifizieren
Bestand und Preis eines Produkts mit einem Scan prüfen
Kein mühsames Suchen mehr im Katalog
Mehrere Codes, ein echter Handscanner
Mehrere Barcodes pro Produkt (Formate oder Gebindegrößen)
Kompatibel mit gängigen USB- und Bluetooth-Handscannern
Globale Erfassung: kein Feld zum Anklicken vor dem Scannen
Module 15
Integriertes Hilfe-Center
Ein vollständiger Leitfaden in der App: Ihre Teams werden selbstständig, ohne teure Schulungen.
Neuer Kassierer, erster Tag. Statt Sie alle fünf Minuten zu unterbrechen, öffnet er den integrierten Leitfaden und findet Schritt für Schritt genau, was zu tun ist.
Hilfe je nach Rolle
Jeder Nutzer sieht die Hilfe für seinen Bereich (Kassierer, Manager, Admin)
Nichts Überflüssiges: nur was die Person betrifft, wird angezeigt
Verfügbar auf Französisch, Englisch und Deutsch
Sofortsuche
Stichwort eingeben, sofort den richtigen Artikel finden
Artikel nach Kategorie geordnet zum einfachen Stöbern
Eine Antwort in Sekunden, ohne die App zu verlassen
Für Einsteiger gemacht
Schritt-für-Schritt-Anleitungen: wo klicken, was eingeben, wie prüfen
Konkrete Beispiele und erklärte Fehlermeldungen (Ursache + Lösung)
Immer aktuell: der Leitfaden entwickelt sich mit der App
Module 16
Sicherheit, Zuverlässigkeit und Technologie
Eine solide technische Basis, um Ihre Daten zu schützen und Ihr Wachstum zu begleiten.
Ihre Daten sind Jahre Arbeit. Sie bleiben strikt Ihre, von anderen Unternehmen getrennt, geschützt und nachvollziehbar, egal was passiert.
Strikte Mandantentrennung
Daten strikt pro Unternehmen abgeschottet. Kein Leak zwischen Kunden möglich.
Token Authentifizierung
Sichere Anmeldung per Token und Berechtigungen bei jeder sensiblen Aktion geprüft.
Audit Protokoll
Anmeldungen, Anlegen, Änderungen und Bestandsbewegungen werden protokolliert und mit Zeitstempel versehen.
Geschützte Passwörter
Passwörter gehasht, Einmal Codes zum Zurücksetzen und Begrenzung der Versuche.
Plattformübergreifend
Mobil, Desktop und Web aus einer einzigen Codebasis, für ein identisches Erlebnis überall.
Microservices Architektur
Unabhängige Services für Authentifizierung, Bestand und Verkäufe: Zuverlässigkeit und Skalierung.
Biometrische Anmeldung
Fingerabdruck, Face ID oder Windows Hello: schnelle und sichere Anmeldung nach der ersten Anmeldung mit Passwort.
Zuverlässige Echtzeit Benachrichtigungen
Sofortige Warnungen über einen sicheren Kanal (Token außerhalb der URL), mit automatischer Wiederverbindung: keine Benachrichtigung geht verloren.
Eine Funktion im Kopf? Sehen wir sie uns gemeinsam an
Fordern Sie eine Demo an: wir zeigen Ihnen die App in Aktion für Ihren konkreten Anwendungsfall.