Alles, was JGJPayStock für Sie tut

Ein kompletter Rundgang durch die App: vom ersten hinzugefügten Produkt bis zur versendeten Rechnung, inklusive Kasse, Warnungen und Berichten. Nichts bleibt außen vor.

Module 1

Vollständige Bestandsverwaltung

Ein lebendiges, präzises und nachvollziehbares Inventar, vom Katalog bis zur physischen Zählung.

Ein Kunde fragt, ob ein Artikel noch verfügbar ist. Kein Rennen mehr ins Lager: Die genaue Menge steht auf dem Bildschirm und aktualisiert sich bei jedem Verkauf automatisch.

Produkte

  • Erstellen, Bearbeiten, Löschen
  • Bild, Preis, Menge, Beschreibung
  • Eindeutige Artikelnummer und eindeutiger Name
  • Erweiterte Suche, Filter und Pagination
  • Einkaufskosten und berechnete Marge (nur für Manager)
  • Interne Notizen pro Produkt
  • Filter nach Preisspanne

Kategorien

  • Hierarchische Organisation der Produkte
  • Bild und Beschreibung pro Kategorie
  • Ein Produkt kann mehreren Kategorien zugeordnet sein
  • Automatische Zählung der Produkte

Bestandsbewegungen

  • Zu und Abgänge mit Pflichtgrund
  • Nachvollziehbarkeit: Nutzer, Datum, Grund
  • Optionale Chargennummer
  • Paginierter Verlauf, exportierbar

Physische Inventur

  • Anpassung für mehrere Produkte
  • Ist Bestand eingeben, Abweichung automatisch berechnet
  • Bewegungen werden erzeugt, um konsistent zu bleiben
  • Grund und Chargennummer

Haltbarkeit

  • Haltbarkeitsdatum pro Produkt
  • Bildschirm für Produkte, die bald ablaufen
  • Filter 7, 15, 30, 60, 90 Tage und mehr
  • Farbcodierung nach Dringlichkeit

QR Code und Wert

  • QR Code pro Produkt zur Identifikation im Regal
  • Gesamtwert des Bestands sofort berechnet
  • CSV Export des Bestandsstatus
  • CSV Export der Bewegungen mit Filtern
Module 2

Point of Sale (Kasse)

Eine moderne, schnelle Kasse ohne Reibung, gemacht für Stoßzeiten.

Stoßzeit, die Schlange wird länger. Ein paar Klicks reichen, um den Warenkorb zu füllen, zu kassieren und das Rückgeld fehlerfrei zu berechnen, auch an sehr vollen Tagen.

  • Drei anpassbare Bereiche: Kategorien, Produkte und Warenkorb, passend zu Ihrem Bildschirm.
  • Zum Warenkorb hinzufügen mit Hervorhebung und automatischem Scrollen zum Artikel.
  • Zahlung mit bis zu zwei Methoden kombiniert, mit Rückgeldberechnung.
  • Echtzeit Bestandsprüfung vor der Zahlungsbestätigung.
  • PDF Beleg nach jedem erfolgreichen Verkauf vorgeschlagen und gedruckt.
  • Verkaufsverlauf filterbar, mit PDF und CSV Export.
  • Automatische Bestandsaktualisierung bei jedem Kassiervorgang und Wiederherstellung bei Storno.
Kassenansicht JGJPayStock
Rechnungsmodul JGJPayStock
Module 3

Professionelle Rechnungsstellung

Konforme Dokumente, serverseitig berechnet, bereit zum Drucken oder Versenden.

Ein Geschäftskunde verlangt eine ordentliche Rechnung. Sie müssen sie nicht mehr von Hand tippen und riskieren keine MwSt. Fehler: Mit einem Klick ist sie korrekt und auf Ihren Namen erstellt.

  • Automatische Erstellung der Rechnung bei Zahlung.
  • MwSt. und Rabatte pro Artikel und pro Verkauf.
  • Übersicht Netto / MwSt. / Brutto klar und exakt.
  • Automatische Nummerierung mit individuellem Präfix.
  • Liste und Details der Rechnungen mit Statusfilter.
  • Drucken, versenden und stornieren von Rechnungen.
  • Vollständiger Kopfbereich: Logo, Kontaktdaten, Fußzeile, Bedingungen und Bankverbindung.
Module 4

Angebote und Vorschläge

Kalkulieren Sie ein Angebot, geben Sie Ihrem Kunden ein sauberes Dokument und wandeln Sie es mit einem Klick in einen Verkauf um, ohne etwas neu einzugeben.

Ein Kunde zögert und möchte den Preis schriftlich. Sie geben ihm in zwei Minuten ein sauberes Angebot. Wenn er zustimmt, wird es mit einem Klick zu einem kassierten Verkauf, ohne etwas neu zu tippen.

  • Erstellen Sie ein Angebot aus der Kasse, ohne zu kassieren und ohne den Bestand zu verändern.
  • Professionelles PDF zum Drucken, Senden oder Teilen, bereit für den Kunden.
  • Mit einem Klick in einen Verkauf umwandeln, mit sofortiger Zahlung.
  • Angebotsnummer und Gültigkeitsdatum.
  • Klare Status (Entwurf, gesendet, akzeptiert, umgewandelt). Ein umgewandeltes Angebot ist gesperrt.
  • Berechnung Netto / MwSt. / Brutto und Rabatte, identisch zur Rechnung.
Angebotsmodul JGJPayStock
Dokumentversand per E-Mail JGJPayStock
Module 5

Dokumente per E-Mail versenden

Senden Sie Rechnung oder Angebot direkt per E-Mail an den Kunden, mit einem Klick. Kein Papier, kein Warten, alles ist digital.

Der Kunde ist schon weg und fragt nach seiner Rechnung. Statt neu zu drucken und hinterherzulaufen, senden Sie sie sofort per E-Mail direkt aus der App.

  • Rechnung und Angebot per E-Mail an den Kunden, mit professionellem PDF auf seinen Namen.
  • Direkt aus dem Kassiervorgang, aus dem Verkaufsdetail oder aus dem Dokumentbildschirm, ohne das Fenster zu wechseln.
  • Zuverlässiger Versand ohne Blockieren: automatische Wiederholung bei Netzunterbrechung, die E-Mail geht nie verloren.
  • Dedizierte E-Mail-Konfiguration je Umgebung, bereit für einen professionellen Anbieter (hohe Zustellbarkeit).
  • Bestandswarnungen und Passwort Zurücksetzung ebenfalls per E-Mail, im Branding Ihres Unternehmens.
Module 6

Treueprogramm für Kunden

Machen Sie aus einem einmaligen Kauf eine dauerhafte Beziehung: Ihre Kunden sammeln Punkte und nutzen sie als Rabatt. Wie bei großen Handelsketten.

Ihre treue Kundin kommt jede Woche wieder. Ihre Punkte sammeln sich automatisch und geben ihr einen echten Grund, bei Ihnen zu kaufen statt beim Laden gegenüber.

  • Punkte bei jedem Einkauf, automatisch im Kundenprofil gesammelt.
  • Punkte als Rabatt einlösen, direkt beim Verkauf.
  • Saldo und Verlauf im Kundenprofil sichtbar (Gutschriften und Einlösungen).
  • Vollständig konfigurierbar pro Unternehmen: Sammelrate, Wert eines Punktes, Mindestbetrag für Einlösung.
  • Mehrere Währungen: Der Punktwert wird in Ihrer Währung angegeben (EUR, FCFA, USD...).
  • Optional: aktivieren Sie es, wenn Sie möchten. Deaktiviert ist es vollständig unsichtbar.
Treueprogramm JGJPayStock
Module 7

Warnungen und Benachrichtigungen in Echtzeit

Lassen Sie sich nie mehr von einem Engpass überraschen. Die App warnt Sie zur richtigen Zeit.

Ihr Bestseller ist an einem Samstag ausverkauft, und jeder Engpass ist ein verlorener Verkauf. Die App warnt Sie, bevor das Regal leer ist, damit Sie rechtzeitig nachbestellen.

Konfigurierbare Schwellen

  • Warnschwelle (orange) und kritische Schwelle (rot)
  • Globale Schwellen pro Unternehmen oder spezifisch pro Produkt
  • Intelligente Standardwerte, wenn nichts definiert ist

Echtzeit

  • Sofortige In App Benachrichtigungen für Admins und Manager
  • Ausverkauft Banner und pulsierende Warnkarten
  • Filter nach Benachrichtigungstyp (Bestand, System)

Emails und Einstellungen

  • E-Mail-Warnung bei kritischem Bestand
  • Drei Warntypen: kritisch, niedrig, tägliche Zusammenfassung
  • Jeder Benutzer wählt, ob er Emails erhalten möchte oder nicht
Module 8

Dashboards und Berichte

Verwandeln Sie Ihre Daten in Entscheidungen. Klare Diagramme und präzise Kennzahlen, täglich wie jährlich.

Am Monatsende ist die echte Frage: hat es funktioniert? Auf einen Blick sehen Sie Ihre Bestseller und die Entwicklung Ihres Umsatzes, ohne eine einzige Zahl von Hand abzutippen.

  • Tagesübersicht: Umsatz, Anzahl der Verkäufe und ausverkaufte Produkte.
  • Verkaufskurve: Trenddiagramm, um die Aktivität im Zeitverlauf zu sehen.
  • Top verkaufte Produkte (5, 10, 20 oder 50) pro Tag, Woche, Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr oder frei wählbarer Zeitraum.
  • Umsatzentwicklung im Vergleich zum Vormonat, als Prozentwert.
  • Verteilungsdiagramm (Tortendiagramm) des Bestands nach Kategorie.
  • Diagramm der Bestandsbewegungen: Zugänge und Abgänge für heute, 7 Tage und 30 Tage.
  • Transaktionsdashboard mit Tabs: Übersicht, Liste und Berichte.
  • Inventurbericht: Bestandswert nach Kategorie, Engpässe und Warnungen.
  • Klickbare KPI Karten, die direkt zum betreffenden Bildschirm führen.
  • PDF und CSV Export für Verkäufe, Bewegungen und Inventur.
Dashboards und Berichte JGJPayStock
Module 9

Einkauf und Lieferanten

Erfassen Sie Ihre Einkäufe und Wareneingänge. Der tatsächlich gezahlte Preis speist Bestand und Buchhaltung, ohne doppelte Eingabe und ohne Schätzung.

Der Lieferant liefert und reicht Ihnen seine Rechnung. Sie erfassen sie einmal: der Bestand steigt, der reale Preis wird berücksichtigt und Ihre abziehbare MwSt. ist bereits erfasst.

  • Vollständige Lieferantenkartei: Anlegen, Bearbeiten, Aktivieren und Deaktivieren, mit serverseitiger Suche und Filtern.
  • Einkaufsdokumente (Wareneingang oder Lieferantenrechnung): Lieferant wählen und Produktzeilen mit Menge, realem Kostenpreis und MwSt.
  • Realer Kostenpreis direkt erfasst: jeder Einkauf aktualisiert den gewichteten Durchschnittspreis des Produkts. Keine Näherungs Einkaufspreise mehr.
  • Abziehbare MwSt. automatisch erfasst, um die tatsächlich fällige MwSt. zu kennen (vereinnahmt minus abziehbar).
  • Bestandszugänge beim Empfang erzeugt: Bestand und Bestandswert bleiben jederzeit korrekt.
  • Lieferantenreferenz, Datum, Währung und Notizen; Summen werden serverseitig berechnet, niemals auf dem Client.
Einkauf und Lieferanten JGJPayStock
Module 10

Buchhaltung und Finanzsteuerung

Ein echtes Finanzdashboard, serverseitig bis auf den Cent genau berechnet. Ergebnis, MwSt. und Liquidität für den Zeitraum Ihrer Wahl, bereit zum Export.

Ihr Steuerberater verlangt Ihre Zahlen. Statt das Wochenende damit zu verbringen, exportieren Sie mit einem Klick Ergebnis, MwSt. und Liquidität des Zeitraums, centgenau.

Finanzdashboard

  • Netto Umsatz, Bruttomarge und Wareneinsatz
  • Fällige MwSt., Nettoliquidität und Bestandswert zu Einstandskosten
  • Kennzahlen sofort sichtbar, Daten im Hintergrund geladen

Gewinn und Verlust

  • Umsatz netto, Wareneinsatz, Bruttomarge und Margenquote
  • Bruttozahlungen: Bruttoumsatz, Gutschriften, Nettoumsatz, vereinnahmte MwSt.
  • Klare Trennung zwischen Ergebnis netto und Zahlungen brutto

MwSt.

  • Vereinnahmte, abziehbare und fällige MwSt., korrekt ausgewiesen
  • MwSt. Guthaben erkannt, wenn die abziehbare MwSt. die vereinnahmte übersteigt
  • Aufschlüsselung nach Steuersatz: Basis netto, vereinnahmt, abziehbar, fällig

Liquidität

  • Eingänge, Ausgänge und Nettosaldo im Zeitraum
  • Aufteilung nach Zahlungsart (Bargeld, Karte, Überweisung, Mobile)

Filter und Zeiträume

  • Zeiträume Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr oder frei
  • Vergleich mit dem vorherigen Zeitraum, Veränderung in Prozent
  • Kombinierbare Filter (Kassierer, Produkt, Kunde, Zahlung, Steuersatz, Betrag) und Drilldown der Verkäufe, immer serverseitig

Exporte und offizielle Dokumente

  • Formaler PDF Export und CSV für jeden Bericht
  • Vollständiger Jahresbericht in einem Dokument: Ergebnis, MwSt., Liquidität
  • Rechtliche Angaben (Firmierung, Registrierung, MwSt. Nummer, Kapital) und eindeutige Dokumentnummer

Methode des gewichteten Durchschnittspreises (konform mit internationalen Standards), Beträge exakt berechnet, Geschäftsjahr und MwSt. mit mehreren Steuersätzen konfigurierbar. Modul nur für Administratoren und Manager.

Module 11

Ihr Unternehmen, Ihre Identität

JGJPayStock passt sich Ihrer Marke und Ihren Regeln an, nicht umgekehrt.

Sie möchten, dass Ihre Dokumente zu Ihnen passen. Logo, Farben, Währung und Sprache: die App trägt Ihre Identität, nicht die eines anonymen Systems.

Visuelle Identität

  • Unternehmenslogo (JPEG, PNG, WEBP)
  • Primär und Sekundärfarben
  • Vollständige Unternehmensdaten

Rechnungen und Währung

  • Währung (EUR, USD, XAF, XOF und mehr)
  • Standard MwSt. Satz und Rechnungspräfix
  • Fußzeile, Zahlungsbedingungen, Bankdaten

Sprache und Zeitzone

  • Oberfläche auf Französisch, Englisch und Deutsch
  • Zeitzone und Locale pro Unternehmen
  • Dunkelmodus und Hellmodus

Profil und Konto

  • Profilseite für jeden Benutzer
  • Profilfoto pro Benutzer (oder Standard Initialen), sichtbar in der App
  • Biometrische Anmeldung (Fingerabdruck, Face ID, Windows Hello)
  • Passwort zurücksetzen per E-Mail
  • Konten deaktivieren und wieder aktivieren
Module 12

Rollen und maßgeschneiderte Berechtigungen

Drei sofort einsatzbereite Rollen (Administrator, Manager, Kassierer) und vor allem maßgeschneiderte Rechte pro Benutzer: geben oder entziehen Sie einer Person eine konkrete Berechtigung, zusätzlich zur Rolle. Alles wird serverseitig geprüft.

Sie vertrauen einem Manager, Produkte zu ändern, aber nicht den anderen; Sie erlauben einem bestimmten Kassierer Rückerstattungen. Mit zwei Klicks hat jeder genau die Rechte, die Sie festlegen, nicht mehr und nicht weniger.

FähigkeitAdministratorManagerKassierer
Verkäufe kassieren
Katalog ansehen
Bestand und Bewegungen verwaltenNein
Berichte und Rechnungen ansehenNein
Bestandswarnungen erhaltenNein
Benutzer verwaltenNeinNein
Unternehmen und Rechnungsstellung konfigurierenNeinNein

Über die Rollen hinaus: feingranulare Rechte, Person für Person

Rollen sind nur ein Ausgangspunkt. Der Administrator passt danach jeden Benutzer individuell an.

Ein Recht vergeben oder entziehen

  • Geben Sie einer Person ein Recht, das ihre Rolle nicht hat (zum Beispiel ein Manager, der Produkte ändern oder löschen kann).
  • Oder entziehen Sie ein Recht, das die Rolle standardmäßig hat (zum Beispiel ein Kassierer, der nicht mehr erstatten darf).
  • Die Änderung betrifft nur diese Person, niemals die anderen derselben Rolle.

Eine klare Matrix pro Modul

  • Rechte nach Modul gruppiert: Produkte, Verkäufe, Bestand, Kunden, Rechnungen, Einkauf, Berichte, Buchhaltung, Benutzer...
  • Ein Feld pro Aktion (ansehen, erstellen, ändern, löschen, erstatten...). Ankreuzen und es gilt.
  • Jedes Recht zeigt, ob es standardmäßig in der Rolle enthalten ist.

Sicher, nachvollziehbar, ohne Sperren

  • Immer serverseitig geprüft: Umgehen über die App ist unmöglich.
  • Schutz vor Sperren: ein Administrator behält immer die Kontrolle (es ist unmöglich, dem letzten Admin die Verwaltung zu entziehen).
  • Jede Änderung der Rechte wird im Audit Protokoll gespeichert.

Eine dedizierte Superadmin Konsole ermöglicht außerdem die Verwaltung aller Unternehmen der Plattform.

Module 13

Kassierer-Leistung

Wissen Sie, wer am meisten verkauft, und belohnen Sie Ihre Besten. Vergleichen und ranken Sie Ihre Kassierer über den Zeitraum Ihrer Wahl.

Ende des Tages: Wer hat am meisten verkauft? Statt Belege zu durchforsten, ist das Ranking schon auf dem Bildschirm - ideal, um das Team zu motivieren und zu erkennen, wer Unterstützung braucht.

  • Ranking der Kassierer, vom besten bis zum schwächsten.
  • Sortierung nach Umsatz oder Anzahl der Verkäufe, mit einem Klick.
  • Summen des Zeitraums: Umsatz, Anzahl der Verkäufe, aktive Kassierer und Erstattungen.
  • Diagramm des Umsatzes (oder der Verkäufe) pro Kassierer für den schnellen Vergleich.
  • Frei wählbarer Zeitraum: heute, Woche, Monat oder eigener Bereich.
  • Serverseitige Berechnungen, schnell und zuverlässig auch bei großen Mengen, nur für berechtigte Profile.
Kassierer-Leistung JGJPayStock
Module 14

Barcode-Scan (Handscanner)

Kassieren und finden Sie Ihre Produkte blitzschnell, mit einem einfachen Handscanner.

Der Kunde legt zehn Artikel auf den Tresen. Sie scannen sie einen nach dem anderen: jedes Produkt landet von selbst im Warenkorb, ohne Suchen, ohne Tippen. Die Schlange bewegt sich.

Scannen zum Kassieren

  • Ein gescanntes Produkt landet sofort im Warenkorb an der Kasse
  • Schnelle Scan-Folgen des Handscanners werden fehlerfrei verarbeitet
  • Weniger Eingabefehler, schneller vorankommende Schlangen

Ein Produkt finden

  • In einer Liste scannen, um einen Artikel sofort zu identifizieren
  • Bestand und Preis eines Produkts mit einem Scan prüfen
  • Kein mühsames Suchen mehr im Katalog

Mehrere Codes, ein echter Handscanner

  • Mehrere Barcodes pro Produkt (Formate oder Gebindegrößen)
  • Kompatibel mit gängigen USB- und Bluetooth-Handscannern
  • Globale Erfassung: kein Feld zum Anklicken vor dem Scannen
Module 15

Integriertes Hilfe-Center

Ein vollständiger Leitfaden in der App: Ihre Teams werden selbstständig, ohne teure Schulungen.

Neuer Kassierer, erster Tag. Statt Sie alle fünf Minuten zu unterbrechen, öffnet er den integrierten Leitfaden und findet Schritt für Schritt genau, was zu tun ist.

Hilfe je nach Rolle

  • Jeder Nutzer sieht die Hilfe für seinen Bereich (Kassierer, Manager, Admin)
  • Nichts Überflüssiges: nur was die Person betrifft, wird angezeigt
  • Verfügbar auf Französisch, Englisch und Deutsch

Sofortsuche

  • Stichwort eingeben, sofort den richtigen Artikel finden
  • Artikel nach Kategorie geordnet zum einfachen Stöbern
  • Eine Antwort in Sekunden, ohne die App zu verlassen

Für Einsteiger gemacht

  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen: wo klicken, was eingeben, wie prüfen
  • Konkrete Beispiele und erklärte Fehlermeldungen (Ursache + Lösung)
  • Immer aktuell: der Leitfaden entwickelt sich mit der App
Module 16

Sicherheit, Zuverlässigkeit und Technologie

Eine solide technische Basis, um Ihre Daten zu schützen und Ihr Wachstum zu begleiten.

Ihre Daten sind Jahre Arbeit. Sie bleiben strikt Ihre, von anderen Unternehmen getrennt, geschützt und nachvollziehbar, egal was passiert.

Strikte Mandantentrennung

Daten strikt pro Unternehmen abgeschottet. Kein Leak zwischen Kunden möglich.

Token Authentifizierung

Sichere Anmeldung per Token und Berechtigungen bei jeder sensiblen Aktion geprüft.

Audit Protokoll

Anmeldungen, Anlegen, Änderungen und Bestandsbewegungen werden protokolliert und mit Zeitstempel versehen.

Geschützte Passwörter

Passwörter gehasht, Einmal Codes zum Zurücksetzen und Begrenzung der Versuche.

Plattformübergreifend

Mobil, Desktop und Web aus einer einzigen Codebasis, für ein identisches Erlebnis überall.

Microservices Architektur

Unabhängige Services für Authentifizierung, Bestand und Verkäufe: Zuverlässigkeit und Skalierung.

Biometrische Anmeldung

Fingerabdruck, Face ID oder Windows Hello: schnelle und sichere Anmeldung nach der ersten Anmeldung mit Passwort.

Zuverlässige Echtzeit Benachrichtigungen

Sofortige Warnungen über einen sicheren Kanal (Token außerhalb der URL), mit automatischer Wiederverbindung: keine Benachrichtigung geht verloren.

Eine Funktion im Kopf? Sehen wir sie uns gemeinsam an

Fordern Sie eine Demo an: wir zeigen Ihnen die App in Aktion für Ihren konkreten Anwendungsfall.