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Alles, was Sie über JGJPayStock wissen möchten, nach Thema geordnet. Wenn Sie Ihre Antwort nicht finden, schreiben Sie uns, wir antworten schnell.
JGJPayStock verstehen
JGJPayStock ist eine All-in-one-Lösung für Bestandsverwaltung, Kasse (Point of Sale) und Rechnungsstellung. Sie vereint in einer einzigen App das, was viele Geschäfte heute mit mehreren getrennten Tools oder Tabellen verwalten.
Für Einzelhandel, Geschäfte, kleine Supermärkte, Großhändler und KMU, die ihren Bestand verfolgen, kassieren und einfach Rechnungen erstellen möchten. Ob Sie einen Verkaufsstandort oder ein Netzwerk haben, die App passt sich Ihrer Größe an.
Kasse, Bestand und Rechnungsstellung nutzen dieselben Daten. Wenn Sie verkaufen, sinkt der Bestand, die Rechnung wird vorbereitet und die Berichte aktualisieren sich automatisch. Sie vermeiden doppelte Eingaben und Widersprüche zwischen Tools.
Ja, die Oberfläche ist auf Französisch, Englisch und Deutsch verfügbar. Ein Dark Mode ist ebenfalls für den Sehkomfort vorhanden.
Ihre Produkte verwalten
Ja. Jeder Kassiervorgang reduziert den Bestand der verkauften Produkte, und eine Stornierung stellt ihn wieder her. So bleibt Ihr Inventar zuverlässig, ohne zusätzliche manuelle Eingaben.
Sie definieren einen Warnschwellenwert (orange) und einen kritischen Schwellenwert (rot), global oder pro Produkt. Wenn der Bestand unter diese Werte fällt, erhalten Sie eine In App Benachrichtigung in Echtzeit und bei kritischem Niveau eine E-Mail. Im Dashboard erscheint außerdem ein Hinweis auf den Fehlbestand.
Ja. Mit der Inventuranpassung können Sie die tatsächlich gezählten Mengen erfassen. Die App berechnet die Abweichung automatisch und erzeugt die entsprechenden Bewegungen, inklusive Grund und optionaler Chargennummer.
Ja. Jedes Produkt kann ein Haltbarkeitsdatum haben. Ein eigener Bildschirm listet Produkte auf, die bald ablaufen, mit Filtern (7, 15, 30, 60, 90 Tage und mehr) und Farbcodierung nach Dringlichkeit.
Ja. Sie erstellen Kategorien (mit Bild und Beschreibung), und ein Produkt kann mehreren Kategorien zugeordnet sein. Die Anzahl der Produkte pro Kategorie wird automatisch gezählt.
Ja. Der Gesamtwert des Bestands wird sofort berechnet, und ein detaillierter Inventurbericht zeigt den Wert pro Kategorie sowie aktuelle Fehlbestände und Warnungen.
Täglich kassieren
Ja, sie konzentriert sich auf das Wesentliche: Produkt nach Kategorie finden, in den Warenkorb legen, kassieren. Der Bildschirm bietet drei Bereiche (Kategorien, Produkte, Warenkorb), die je nach Gerät anpassbar sind, sowohl für Tablet als auch für große Bildschirme.
Ja, ein Verkauf kann mit bis zu zwei kombinierten Zahlungsmitteln bezahlt werden. Die App berechnet automatisch das Rückgeld.
Die Verfügbarkeit wird vor der Zahlungsbestätigung geprüft. Es ist daher unmöglich, ein Produkt zu verkaufen, das nicht vorhanden ist. Das verhindert Fehler und falsche Zusagen.
Ja. Nach jedem Kassiervorgang wird ein PDF Beleg erzeugt und kann sofort gedruckt werden. Er zeigt die Artikel im Detail und falls zutreffend die MwSt.
Ja. Der Verkaufsverlauf ist einsehbar und filterbar und kann für Ihre Buchhaltung als PDF oder CSV exportiert werden.
Ja. Das Transaktions Dashboard zeigt eine Kurve der Verkaufsentwicklung und ein Verteilungsdiagramm. Sie erhalten außerdem die Top Produkte nach Tag, Woche, Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr oder freiem Zeitraum sowie die Entwicklung Ihres Umsatzes im Vergleich zum Vormonat. Beim Bestand zeigt ein Diagramm die Entwicklung von Zu und Abgängen für heute, 7 Tage und 30 Tage.
Rechnungen ohne Fehler
Ja. MwSt. und Rabatte können pro Artikel und pro Verkauf angewendet werden. Die Rechnung zeigt eine klare Übersicht: Zwischensumme ohne Steuer, MwSt. und Gesamtsumme inklusive Steuer. Alle Beträge werden serverseitig berechnet, wodurch Rechenfehler vermieden werden.
Ja, mit dem von Ihnen gewählten Präfix (zum Beispiel FACT 2026 00001). Die Nummerierung ist fortlaufend und automatisch.
Vollständig: Logo, Unternehmensdaten, Währung, Fußzeile, Zahlungsbedingungen und Bankverbindung. Ihre Dokumente tragen Ihre Identität.
Ja. Jede Rechnung kann als PDF exportiert, gedruckt, versendet und bei Bedarf storniert werden. Die Rechnungsliste ist nach Status filterbar.
Ihre Finanzen steuern
Ja. Ein Modul für Controlling liefert Ihnen ein Ergebnis, einen MwSt. Bericht, Ihre Liquidität und den Bestandswert zu Kosten, alles serverseitig auf den Cent genau berechnet. Es hilft Ihnen, Ihr Geschäft zu steuern und Ihre MwSt. Erklärung mit verlässlichen Zahlen vorzubereiten. Es ersetzt nicht Ihren Steuerberater, es erleichtert ihm die Arbeit.
Ihre Bruttomarge entspricht dem Umsatz ohne Steuer minus den Kosten der verkauften Waren, daraus ergibt sich der Margensatz. Die App unterscheidet klar zwischen Ergebnis (ohne Steuer) und Zahlungseingängen (inklusive Steuer), um Verwechslungen zu vermeiden. Die Kosten der Verkäufe basieren auf den realen Einkaufskosten, nicht auf einer Schätzung.
Ja. Die vereinnahmte MwSt. aus Verkäufen, die abziehbare MwSt. aus Einkäufen und die tatsächlich fällige MwSt. (vereinnahmt minus abziehbar) werden pro Steuersatz für Sie berechnet. Wenn die abziehbare MwSt. die vereinnahmte übersteigt, wird ein MwSt. Guthaben automatisch erkannt und angezeigt.
Ja. Sie führen eine Lieferantenkartei und erfassen Ihre Einkaufsdokumente (Wareneingang oder Lieferantenrechnung) mit realen Kosten und MwSt. Jeder Einkauf aktualisiert automatisch die durchschnittlichen Kosten Ihrer Produkte, erfasst die abziehbare MwSt. und erzeugt die entsprechenden Bestandszugänge. Bestand und Marge bleiben jederzeit korrekt.
Ja. Sie wählen einen Zeitraum (Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr oder frei) und vergleichen ihn mit dem vorherigen, inklusive prozentualer Veränderung. Jeder Bericht kann als formelles PDF und als CSV exportiert werden, und ein Gesamtbericht vereint Ergebnis, MwSt. und Liquidität in einem Dokument, mit den rechtlichen Unternehmensdaten und einer eindeutigen Dokumentnummer.
Der Zugriff ist auf berechtigte Profile beschränkt (Administratoren und Manager), und die Berechtigungen werden serverseitig geprüft. Ein Kassierer hat keinen Zugriff auf diese Finanzdaten.
Ihre Daten, Ihr Vertrauen
Ja, vollständig. JGJPayStock ist von Grund auf für mehrere Unternehmen ausgelegt: Jedes Unternehmen hat einen strikt isolierten Bereich. Ihre Daten werden nie vermischt und sind für andere Kunden nicht zugänglich.
Der Zugang erfolgt über sichere Token Authentifizierung, und jede sensible Aktion prüft die Berechtigungen serverseitig. Ein Administrator kann nur Verwaltung, ein Kassierer nur Verkauf und so weiter.
Ja. Zusätzlich zu den drei Rollen (Administrator, Manager, Kassierer) kann der Administrator einem bestimmten Nutzer ein konkretes Recht geben oder entziehen, über eine Matrix nach Modul und Aktion (zum Beispiel einem Manager erlauben, Produkte zu ändern, oder einem Kassierer Erstattungen entziehen). Die Änderung betrifft nur diese Person, und alles bleibt serverseitig geprüft. Ein Administrator behält immer die Kontrolle (es ist unmöglich, dem letzten Administrator die Verwaltung zu entziehen).
Ja. Nach einer ersten Anmeldung mit Passwort können Sie die biometrische Anmeldung (Fingerabdruck, Face ID oder Windows Hello) für schnellen und sicheren Zugriff aktivieren. Jeder Nutzer kann auch ein Profilfoto hinzufügen (sonst werden Initialen angezeigt).
Ja. Passwörter werden gehasht (nie im Klartext gespeichert). Die Zurücksetzung erfolgt über einen Einmalcode per E-Mail, und Anmeldeversuche sind begrenzt, um Angriffe abzuwehren.
Ja. Ein Audit Log protokolliert sensible Aktionen (Anmeldungen, Erstellungen, Änderungen, Bestandsbewegungen) mit Urheber und Zeitstempel.
Der Administrator kann das Konto deaktivieren (und bei Bedarf wieder aktivieren). Ein deaktiviertes Konto kann sich nicht mehr anmelden, während der Verlauf seiner Aktionen erhalten bleibt.
Installation und Kompatibilität
Auf Android, iOS, Windows, macOS, Linux und im Web. Die App bietet dieselbe flüssige, konsistente Erfahrung vom Handy bis zum großen Bildschirm.
Nein. Sie können mit Ihren aktuellen Geräten starten (Handy, Tablet oder Computer). Es ist keine spezielle Hardware erforderlich.
Ja. Mehrere Nutzer (Admin, Manager, Kassierer) können gleichzeitig arbeiten. Daten und Warnungen werden in Echtzeit geteilt.
Ja. Das Backend basiert auf unabhängigen Microservices (Authentifizierung, Bestand, Verkäufe), ausgelegt auf Zuverlässigkeit und Skalierung, während Ihr Geschäft wächst.
Loslegen und begleitet werden
Sehr schnell. Sobald Ihr Bereich erstellt ist, fügen Sie Produkte und Nutzer hinzu und können verkaufen. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt.
Ja. Der Starter Plan ist kostenlos und ohne Verpflichtung, und wir bieten eine persönliche Demo, um Ihnen die App anhand Ihres konkreten Falls zu zeigen.
Der Starter Plan ist kostenlos. Business und Enterprise werden per Angebot festgelegt, abhängig von der Anzahl Ihrer Verkaufsstandorte und Nutzer, ohne versteckte Kosten. Siehe die Seite Preise.
Ja, Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können sie jederzeit als PDF und CSV exportieren (Verkäufe, Bewegungen, Inventur).
Per E-Mail an contact@jgjpaystock.com oder über die Seite Kontakt. Business und Enterprise erhalten priorisierten Support und eine dedizierte Begleitung.