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Tout ce que vous voulez savoir sur JGJPayStock, regroupé par thème. Si vous ne trouvez pas votre réponse, écrivez-nous : nous répondons vite.
Comprendre JGJPayStock
JGJPayStock est une solution tout-en-un de gestion de stock, de caisse (point de vente) et de facturation. Elle réunit dans une seule application ce que beaucoup de commerces gèrent aujourd'hui avec plusieurs outils séparés ou des tableurs.
Aux commerces de détail, boutiques, supérettes, grossistes et PME qui veulent suivre leur stock, encaisser et facturer simplement. Que vous ayez un point de vente ou un réseau, l'application s'adapte à votre taille.
La caisse, le stock et la facturation partagent les mêmes données. Quand vous vendez, le stock baisse, la facture se prépare et les rapports se mettent à jour automatiquement. Vous evitez la double saisie et les incohérences entre outils.
Oui, l'interface est disponible en français, anglais et allemand. Un mode sombre est également propose pour le confort visuel.
Gérer vos produits
Oui. Chaque encaissement décrémente le stock des produits vendus, et l'annulation d'une vente le restaure. Vous gardez un inventaire fiable sans saisie manuelle supplémentaire.
Vous définissez un seuil d'alerte (orange) et un seuil critique (rouge), globalement ou par produit. Lorsque le stock passe sous ces valeurs, vous recevez une notification in-app en temps réel, et un email en cas de niveau critique. Une bannière de rupture apparaît aussi dans le tableau de bord.
Oui. L'ajustement d'inventaire vous permet de saisir les quantités réelles comptées. L'application calcule l'écart automatiquement et génère les mouvements correspondants, en gardant la trace de la raison et d'un numéro de lot.
Oui. Chaque produit peut avoir une date de péremption. Un écran dédié liste les produits qui expirent bientôt, avec des filtres (7, 15, 30, 60, 90 jours et plus) et un code couleur par niveau d'urgence.
Oui. Vous créez des catégories (avec image et description) et un produit peut appartenir a plusieurs catégories. Le nombre de produits par catégorie est compte automatiquement.
Oui. La valeur totale du stock est calculée instantanément, et un rapport d'inventaire détaillé la valeur par catégorie ainsi que les ruptures et alertes en cours.
Encaisser au quotidien
Oui, elle va à l'essentiel : on trouve un produit par catégorie, on l'ajouté au panier, on encaisse. L'écran propose trois zones (catégories, produits, panier) redimensionnables selon votre matériel, pour s'adapter aussi bien a une tablette qu'a un grand écran.
Oui, une vente peut être reglee avec jusqu'à deux moyens de paiement combines. L'application calcule automatiquement la monnaie à rendre.
La disponibilité du stock est vérifiée avant la validation du paiement. Il est donc impossible de vendre un produit que vous n'avez pas, ce qui évite les erreurs et les promesses intenables au client.
Oui. Après chaque encaissement, un reçu PDF est généré et peut être imprimé immédiatement. Il affiche le détail des articles et, si applicable, la TVA.
Oui. L'historique des ventes est consultable et filtrable, et peut être exporté en PDF ou en CSV pour votre comptabilité.
Oui. Le tableau de bord des transactions affiche une courbe d'évolution des ventes et un camembert de répartition. Vous obtenez aussi le top des produits vendus par jour, semaine, mois, trimestre, semestre, année ou période libre, ainsi que l'évolution de votre chiffre d'affaires par rapport au mois précédent. Côté stock, un graphique présente l'évolution des entrées et sorties sur aujourd'hui, 7 jours et 30 jours.
Facturer sans erreur
Oui. La TVA et les remises peuvent s'appliquer par article et par vente. La facture affiche un récapitulatif clair Sous-total HT, TVA et Total TTC. Tous les montants sont calculés côté serveur, ce qui ecarte les erreurs de calcul.
Oui, avec le préfixe que vous choisissez (par exemple FACT-2026-00001). La numérotation est continue et automatique.
Entièrement : logo, coordonnées de l'entreprise, devise, pied de facture, conditions de paiement et coordonnées bancaires. Vos documents portent votre identité.
Oui. Chaque facture peut être exportée en PDF, imprimée, envoyée et annulée si nécessaire. La liste des factures se filtre par statut.
Piloter vos finances
Oui. Un module de comptabilité de gestion vous donne un compte de résultat, un rapport de TVA, votre trésorerie et la valeur de votre stock au coût, le tout calculé côté serveur au centime près. Il vous aide à piloter votre activité et à préparer votre déclaration de TVA sur des chiffres fiables. Il ne remplace pas votre expert-comptable, il lui facilite le travail.
Votre marge brute correspond au chiffre d'affaires hors taxes diminué du coût des ventes, et le taux de marge en découle. L'application distingue clairement le résultat (en HT) des encaissements (en TTC), pour éviter toute confusion. Le coût des ventes s'appuie sur le coût réel de vos achats, et non sur une estimation.
Oui. La TVA collectée sur vos ventes, la TVA déductible sur vos achats et la TVA réellement due (collectée moins déductible) sont calculées pour vous, taux par taux. Lorsque votre TVA déductible dépasse la collectée, un crédit de TVA est détecté et affiché automatiquement.
Oui. Vous tenez un fichier fournisseurs et vous enregistrez vos documents d'achat (réception ou facture fournisseur) avec le coût réel et la TVA. Chaque achat met à jour automatiquement le coût moyen de vos produits, enregistre la TVA déductible et génère les entrées de stock correspondantes. Votre stock et votre marge restent justes en permanence.
Oui. Vous choisissez une période (jour, semaine, mois, trimestre, année ou période libre) et vous la comparez à la précédente, avec la variation en pourcentage. Chaque rapport s'exporte en PDF formel et en CSV, et un rapport complet réunit résultat, TVA et trésorerie dans un seul document, avec l'identité légale de votre entreprise et un numéro de document unique.
L'accès est réservé aux profils habilités (administrateurs et gérants), et les permissions sont vérifiées côté serveur. Un caissier n'a pas accès à ces données financières.
Vos données, votre confiance
Oui, totalement. JGJPayStock est multi-entreprise par conception : chaque entreprise dispose d'un espace strictement isolé. Vos données ne sont jamais melangees ni accessibles a un autre client.
L'accès se fait par authentification sécurisée par jeton, et chaque action sensible vérifié les permissions côté serveur. Un administrateur ne peut faire que ce qui releve de l'administration, un caissier que ce qui releve de la vente, etc.
Oui. En plus des trois rôles (administrateur, manager, caissier), l'administrateur peut accorder ou retirer un droit précis à un utilisateur donné via une matrice par module et par action (par exemple : autoriser un manager à modifier les produits, ou retirer les remboursements à un caissier). Le changement ne concerne que cette personne, et tout reste vérifié côté serveur. Un administrateur garde toujours la main (impossible de retirer la gestion au dernier administrateur).
Oui. Après une première connexion par mot de passe, vous pouvez activer la connexion biométrique (empreinte, Face ID ou Windows Hello) pour des accès rapides et sûrs. Chaque utilisateur peut aussi ajouter une photo de profil (à défaut, ses initiales sont affichées).
Oui. Les mots de passe sont hachés (jamais stockes en clair). La reinitialisation se fait via un code à usage unique envoyé par email, et les tentatives de connexion sont limitées pour contrer les attaques.
Oui. Un journal d'audit trace les actions sensibles (connexions, creations, modifications, mouvements de stock) avec leur auteur et leur horodatage.
L'administrateur peut desactiver son compte (puis le reactiver si besoin). Un compte desactive ne peut plus se connecter, tout en preservant l'historique de ses actions.
Installation et compatibilite
Sur Android, iOS, Windows, macOS, Linux et sur le web. L'application offre la même expérience, fluide et cohérente, du téléphone au grand écran.
Non. Vous pouvez démarrer avec vos appareils actuels (téléphone, tablette ou ordinateur). Aucun matériel spécifique n'est impose pour commencer.
Oui. Plusieurs utilisateurs (admin, manager, caissier) peuvent travailler simultanement. Les données et les alertes sont partagees en temps réel.
Oui. Le backend repose sur des microservices indépendants (authentification, stock, ventes), pensée pour la fiabilité et la montée en charge à mesure que votre activité grandit.
Démarrer et être accompagne
Très rapidement. Une fois votre espace créé, il suffit d'ajouter vos produits et vos utilisateurs pour commencer a vendre. Nous vous guidons à chaque étape.
Oui. L'offre Starter est gratuite et sans engagement, et nous proposons une démonstration personnalisée pour vous montrer l'application sur votre cas concret.
L'offre Starter est gratuite. Les offres Business et Enterprise sont établies sur devis, selon votre nombre de points de vente et d'utilisateurs, sans frais cachés. Voir la page Tarifs.
Oui, vos données vous appartiennent. Vous pouvez les exporter en PDF et CSV (ventes, mouvements, inventaire) à tout moment.
Par email a contact@jgjpaystock.com ou vià la page Contact. Les offres Business et Enterprise bénéficient d'un support prioritaire et d'un accompagnement dédié.