Un tour complet de l'application : du premier produit ajouté à la facture envoyée, en passant par la caisse, les alertes et les rapports. Rien n'est laissé de côté.
Un inventaire vivant, précis et tracé, du catalogue jusqu'au comptage physique.
Un client demande si vous avez encore tel article. Fini la course en réserve pour vérifier : la quantité exacte est à l'écran, et elle se met à jour toute seule à chaque vente.
Produits
Création, modification, suppression
Image, prix, quantité, description
Numéro d'article unique et nom unique
Recherche avancée, filtres et pagination
Coût d'achat et marge calculée (réservés aux gérants)
Notes internes par produit
Filtre par plage de prix
Catégories
Organisation hiérarchique des produits
Image et description par catégorie
Un produit peut appartenir a plusieurs catégories
Comptage automatique des produits
Mouvements de stock
Entrées et sorties avec raison obligatoire
Traçabilité : utilisateur, date, motif
Numéro de lot optionnel
Historique paginé et exportable
Inventaire physique
Ajustement multi-produits
Saisie du réel, écart calcule automatiquement
Mouvements générés pour rester cohérent
Raison et numéro de lot
Péremption
Date de péremption par produit
Écran des produits qui expirent bientôt
Filtres 7, 15, 30, 60, 90 jours et plus
Code couleur par urgence
QR code et valeur
QR code produit pour l'identification en rayon
Valeur totale du stock calculée instantanément
Export CSV de l'état du stock
Export CSV des mouvements avec filtres
Module 2
Point de vente (caisse)
Une caisse moderne, rapide et sans friction, conçue pour les heures de pointe.
Heure de pointe, la file s'allonge. Quelques touches suffisent pour remplir le panier, encaisser et rendre la monnaie sans erreur, même un jour de grande affluence.
Trois zones redimensionnables : catégories, produits et panier, ajustables à votre écran.
Ajout au panier avec mise en evidence et defilement automatique vers l'article.
Paiement jusqu'à deux moyens combines, avec calcul de la monnaie à rendre.
Vérification du stock en temps réel avant de valider le paiement.
Reçu PDF propose et imprimé après chaque vente réussie.
Historique des ventes filtrable, avec export PDF et CSV.
Mise à jour automatique du stock à chaque encaissement et restauration à l'annulation.
Module 3
Facturation professionnelle
Des documents conformes, calculés côté serveur, prêts a être imprimes ou envoyes.
Un client professionnel réclame une facture en règle. Plus besoin de la taper à la main au risque d'une erreur de TVA : elle sort d'un clic, juste et à votre nom.
Génération automatique de la facture au paiement.
TVA et remises par article et par vente.
Récapitulatif HT / TVA / TTC clair et exact.
Numérotation automatique avec préfixe personnalisé.
Liste et détail des factures avec filtre par statut.
Impression, envoi et annulation des factures.
En-tete complet : logo, coordonnées, pied de facture, conditions et coordonnées bancaires.
Module 4
Devis et propositions commerciales
Chiffrez une offre, remettez un document propre a votre client, puis transformez-la en vente en un seul clic - sans ressaisir quoi que ce soit.
Un client hésite et veut un prix par écrit. Vous lui remettez un devis propre en deux minutes ; s'il dit oui, il devient une vente encaissée en un clic, sans rien retaper.
Créez un devis depuis la caisse, sans encaisser ni toucher au stock.
PDF professionnel a imprimer, envoyer ou partager - prêt a remettre au client.
Conversion en vente en un clic, avec encaissement immédiat.
Numéro de devis dédié et date de validité.
Statuts clairs (brouillon, envoyé, accepté, converti) ; un devis converti est verrouillé.
Calcul HT / TVA / TTC et remises, identiques a la facture.
Module 5
Envoi des documents par e-mail
Envoyez la facture ou le devis directement au client par e-mail, en un clic. Plus de papier, plus d'attente : tout est digitalise.
Le client est déjà reparti et redemande sa facture. Au lieu de la réimprimer et de courir après lui, vous la lui envoyez par e-mail, tout de suite, depuis l'application.
Facture et devis envoyes par e-mail au client, avec le PDF professionnel a son nom.
Directement depuis l'encaissement, le detail d'une vente ou l'ecran du document - sans changer de fenetre.
Envoi fiable et non bloquant : reessai automatique en cas de coupure reseau, l'e-mail n'est jamais perdu.
Configuration e-mail dediee par environnement, prête pour un fournisseur professionnel (haute delivrabilite).
Alertes de stock et reinitialisation de mot de passe aussi par e-mail, au branding de votre entreprise.
Module 6
Programme de fidelite client
Transformez un achat ponctuel en relation durable : vos clients cumulent des points et les utilisent comme remise. Comme les plus grandes enseignes.
Votre cliente fidèle revient chaque semaine. Ses points se cumulent tout seuls et lui donnent une vraie raison de revenir chez vous plutôt qu'en face.
Des points a chaque achat, cumules automatiquement sur la fiche du client.
Points convertibles en remise directement au moment de la vente.
Solde et historique visibles sur la fiche client (gains et utilisations).
Entierement configurable par entreprise : taux de gain, valeur d'un point, minimum d'utilisation.
Multi-devises : la valeur du point s'exprime dans votre devise (EUR, FCFA, USD...).
Optionnel : activez-le si vous le souhaitez. Desactive, il est totalement invisible.
Module 7
Alertes et notifications en temps réel
Ne soyez plus jamais surpris par une rupture. L'application vous prévient au bon moment.
Votre meilleure vente tombe en rupture un samedi, et chaque rupture est une vente perdue. L'application vous prévient avant que l'étagère ne soit vide, pour commander à temps.
Seuils configurables
Seuil d'alerte (orange) et seuil critique (rouge)
Seuils globaux par entreprise ou spécifiques par produit
Valeurs par défaut intelligentes si rien n'est défini
Temps réel
Notifications in-app instantanées pour admins et managers
Bannière de rupture et cartes d'alerte qui pulsent
Filtres des notifications par type (stock, système)
Emails et préférences
Alerte email sur stock critique
Trois types d'alerte : critique, faible, resume quotidien
Chaque utilisateur choisit de recevoir ou non les emails
Module 8
Tableaux de bord et rapports
Transformez vos données en décisions. Des graphiques clairs et des indicateurs précis, à là journée comme à l'année.
En fin de mois, la vraie question : est-ce que ça a marché ? D'un coup d'oeil, vous voyez vos meilleures ventes et l'évolution de votre chiffre d'affaires, sans aligner un seul chiffre à la main.
Resume du jour : chiffre d'affaires, nombre de ventes et produits en rupture.
Courbe d'évolution des ventes : un graphique de tendance pour visualiser l'activité dans le temps.
Top des produits vendus (5, 10, 20 ou 50) par jour, semaine, mois, trimestre, semestre, année ou période libre.
Évolution du chiffre d'affaires comparée au mois précédent, exprimée en pourcentage.
Graphique de répartition (camembert) du stock par catégorie.
Graphique des mouvements de stock : entrées et sorties sur aujourd'hui, 7 jours et 30 jours.
Tableau de bord des transactions à onglets : aperçu, liste et rapports.
Rapport d'inventaire : valeur du stock par catégorie, ruptures et alertes.
Cartes KPI cliquables qui mènent directement à l'écran concerne.
Export PDF et CSV des ventes, mouvements et inventaire.
Module 9
Achats et fournisseurs
Enregistrez vos achats et vos receptions de marchandise. Le cout reellement paye alimente votre stock et votre comptabilite, sans double saisie ni approximation.
Le fournisseur livre et vous tend sa facture. Vous l'enregistrez une fois : le stock monte, le coût réel est pris en compte et votre TVA déductible est déjà comptée.
Fichier fournisseurs complet : creation, modification, activation et desactivation, avec recherche et filtres cote serveur.
Documents d'achat (reception ou facture fournisseur) : choix du fournisseur et lignes produit avec quantite, cout reel et TVA.
Cout reel capture a la source : chaque achat met a jour le cout moyen pondere du produit. Fini le prix d'achat approximatif.
TVA deductible enregistree automatiquement, pour connaitre la TVA reellement due (collectee moins deductible).
Entrees de stock generees a la reception : le stock et sa valeur restent justes en permanence.
Reference fournisseur, date, devise et notes ; totaux calcules cote serveur, jamais sur le poste client.
Module 10
Comptabilite et pilotage financier
Un veritable tableau de bord financier, calcule cote serveur au centime pres. Resultat, TVA et tresorerie sur la periode de votre choix, prets a exporter.
Votre comptable réclame vos chiffres. Au lieu d'y passer le week-end, vous sortez en un clic le résultat, la TVA et la trésorerie de la période, justes au centime.
Tableau de bord financier
CA net, marge brute et cout des ventes
TVA due, tresorerie nette et valeur du stock au cout
Indicateurs affiches aussitot, donnees chargees en fond
Compte de resultat
CA HT, cout des ventes, marge brute et taux de marge
Encaissements TTC : CA brut, avoirs, CA net, TVA collectee
Distinction claire entre resultat HT et encaissements TTC
TVA
TVA collectee, deductible et due, signee correctement
Credit de TVA detecte quand la deductible depasse la collectee
Ventilation par taux : base HT, collectee, deductible, due
Tresorerie
Entrees, sorties et solde net sur la periode
Repartition par mode de paiement (especes, carte, virement, mobile)
Filtres et periodes
Periodes jour, semaine, mois, trimestre, annee ou libre
Comparaison avec la periode precedente, variation en pourcentage
Filtres combinables (caissier, produit, client, paiement, taux, montant) et drill-down des ventes, toujours cote serveur
Exports et documents officiels
Export PDF formel et CSV de chaque rapport
Rapport complet (annuel) en un seul document : resultat, TVA, tresorerie
Identite legale (raison sociale, immatriculation, n de TVA, capital) et numero de document unique
Methode de cout moyen pondere (conforme aux standards internationaux), montants calcules de facon exacte, exercice fiscal et TVA multi-taux parametrables. Module reserve aux administrateurs et managers.
Module 11
Votre entreprise, votre identité
JGJPayStock s'adapte à votre marque et à vos regles de gestion, pas l'inverse.
Vous voulez que vos documents vous ressemblent. Logo, couleurs, devise et langue : l'application porte votre identité, pas celle d'un logiciel anonyme.
Identité visuelle
Logo de l'entreprise (JPEG, PNG, WEBP)
Couleurs principale et secondaire
Coordonnées complètes de l'entreprise
Facturation et devise
Devise (EUR, USD, XAF, XOF et plus)
Taux de TVA par défaut et préfixe de facture
Pied de facture, conditions de paiement, coordonnées bancaires
Langue et fuseau
Interface en français, anglais et allemand
Fuseau horaire et locale par entreprise
Mode sombre et mode clair
Profil et compte
Écran de profil pour chaque utilisateur
Photo de profil par utilisateur (ou initiales par défaut), visible dans l'app
Connexion biométrique (empreinte, Face ID, Windows Hello)
Reinitialisation du mot de passe par email
Desactivation et reactivation des comptes
Module 12
Rôles et permissions sur mesure
Trois rôles prêts à l'emploi (administrateur, manager, caissier) et, surtout, des droits sur mesure par utilisateur : accordez ou retirez une permission précise à une personne, au-delà de son rôle. Tout est vérifié côté serveur.
Vous faites confiance à un manager pour modifier les produits, mais pas aux autres ; vous autorisez un caissier précis à faire des remboursements. En deux clics, chacun a exactement les droits que vous décidez - ni plus, ni moins.
Capacite
Administrateur
Manager
Caissier
Encaisser des ventes
Consulter le catalogue
Gérer le stock et les mouvements
-
Consulter rapports et factures
-
Recevoir les alertes de stock
-
Gérer les utilisateurs
-
-
Parametrer l'entreprise et la facturation
-
-
Au-delà des rôles : des droits fins, personne par personne
Les rôles ne sont qu'un point de départ. L'administrateur ajuste ensuite chaque utilisateur individuellement.
Accorder ou retirer un droit
Donnez à une personne un droit que son rôle n'a pas (ex : un manager qui peut modifier ou supprimer les produits).
Ou retirez un droit que le rôle a par défaut (ex : un caissier qui ne peut plus rembourser).
Le changement ne touche que cette personne, jamais les autres du même rôle.
Une case par action (voir, créer, modifier, supprimer, rembourser...). Cochez, c'est appliqué.
Chaque droit indique s'il est déjà inclus par défaut dans le rôle.
Sûr, tracé, sans blocage
Toujours vérifié côté serveur : impossible de contourner depuis l'application.
Anti-blocage : un administrateur garde toujours la main (impossible de retirer la gestion au dernier admin).
Chaque modification des droits est enregistrée dans le journal d'audit.
Une console Superadmin dédiée permet par ailleurs de gérer l'ensemble des entreprises de la plateforme.
Module 13
Performance des caissiers
Sachez qui vend le plus et récompensez vos meilleurs éléments. Comparez et classez vos caissiers sur la période de votre choix.
Fin de journée : qui a fait le plus de ventes ? Au lieu d'éplucher les tickets, le classement est déjà là, à l'écran - de quoi motiver l'équipe et repérer qui a besoin d'un coup de main.
Classement des caissiers, du plus performant au moins performant.
Tri par chiffre d'affaires ou par nombre de ventes, en un clic.
Totaux de la période : chiffre d'affaires, nombre de ventes, caissiers actifs et remboursements.
Graphique du chiffre d'affaires (ou des ventes) par caissier pour comparer d'un coup d'oeil.
Période librement choisie : aujourd'hui, semaine, mois ou plage personnalisée.
Calculs côté serveur, rapides et fiables même sur de gros volumes, réservés aux profils autorisés.
Module 14
Scan code-barres (douchette)
Encaissez et retrouvez vos produits à la vitesse de l'éclair, avec une simple douchette.
Le client pose dix articles sur le comptoir. Vous les scannez un à un : chaque produit tombe dans le panier tout seul, sans chercher, sans taper. La file avance.
Scanner pour encaisser
Scanner un produit l'ajoute aussitôt au panier en caisse
Les rafales rapides de la douchette sont gérées sans erreur
Moins d'erreurs de saisie, des files qui avancent plus vite
Retrouver un produit
Scannez dans une liste pour identifier un article instantanément
Vérifiez le stock et le prix d'un produit en un scan
Plus de recherche à tâtons dans le catalogue
Plusieurs codes, vraie douchette
Plusieurs codes-barres par produit (formats ou conditionnements)
Compatible avec les douchettes USB et Bluetooth du marché
Capture globale : aucun champ à cliquer avant de scanner
Module 15
Centre d'aide intégré
Un guide complet dans l'application : vos équipes deviennent autonomes, sans formation coûteuse.
Nouveau caissier, premier jour. Plutôt que de vous interrompre toutes les cinq minutes, il ouvre le guide intégré et trouve, étape par étape, exactement quoi faire.
Une aide par rôle
Chaque utilisateur voit l'aide de son périmètre (caissier, manager, admin)
Rien d'inutile : on ne montre que ce qui concerne la personne
Disponible en français, anglais et allemand
Recherche instantanée
Tapez un mot-clé, trouvez la bonne fiche immédiatement
Fiches classées par catégorie pour parcourir facilement
La réponse en quelques secondes, sans quitter l'application
Pensé pour les débutants
Procédures pas à pas : où cliquer, quoi saisir, comment vérifier
Exemples concrets et messages d'erreur expliqués (cause + solution)
Toujours à jour : le guide suit l'évolution de l'application
Module 16
Sécurité, fiabilité et technologie
Une base technique solide pour protéger vos données et accompagner votre croissance.
Vos données, c'est des années de travail. Elles restent strictement les vôtres, isolées des autres entreprises, protégées et tracées, quoi qu'il arrive.
Multi-entreprise etanche
Données strictement cloisonnées par entreprise. Aucune fuite possible entre clients.
Authentification par jeton
Connexion sécurisée par jeton et permissions vérifiées à chaque action sensible.
Journal d'audit
Connexions, creations, modifications et mouvements de stock sont tracés et horodatés.
Mots de passe protégés
Mots de passe hachés, codes de reinitialisation à usage unique et limitation des tentatives.
Multi-plateforme
Mobile, ordinateur et web depuis une seule base de code, pour une expérience identique partout.
Architecture microservices
Services indépendants pour l'authentification, le stock et les ventes : fiabilité et montée en charge.
Connexion biométrique
Empreinte, Face ID ou Windows Hello : une connexion rapide et sûre, après une première authentification par mot de passe.
Notifications temps réel fiables
Alertes instantanées sur un canal sécurisé (jeton hors URL), avec reconnexion automatique : aucune notification n'est perdue.
Une fonctionnalité en tete ? Voyons-la ensemble
Demandez une démonstration : nous vous montrons l'application en action sur votre cas concret.